Avantajele externalizarii si serviciile de asistenta virtuala pentru afacerea ta


delegare sarcini catre asistenta virtuala

„Externalizarea nu mai este o tendinţă, ci o necesitate pentru eficienţa unei afaceri.”, a fost concluzia generală a seminarului  ZF Outsourcing din 2013, iar companiile ar trebui să reducă din sarcinile și serviciile care nu sunt ca activitate de bază, din care să rezulte profit, și să externalizeze o parte din activitățile de suport.

Pentru a fi mai expliciți în ceea ce privește avantajele aduse de serviciile de asistență virtuală, enumerăm în câteva puncte cele mai importante dintre ele:

1.  Reducerea costurilor pentru firma

Multe companii își externalizează serviciile pentru a-și reduce costurile generale. Companiile externalizează de obicei unui furnizor care este specializat și realizează sarcinile mai eficient decât compania, căruia îi plătește o sumă pentru gestionarea acestor sarcini. În plus, când angajezi un asistent virtual nu plătești spațiul de lucru, echipamentele și abonamentele pentru funcționarea biroului.

2. Flexibilitate companiei

Externalizarea oferă o mai mare flexibilitate companiei deoarece scade nevoia de personal și personalul existent se poate concentra pe aspectele mai productive ale firmei.

3. Accesul la profesioniști cu experiență și creșterea eficienței

Eficiența crește deoarece munca este gestionată de experți care au cunoștințe mai bune. Colaborarea cu asistenții virtuali îmbunătățește eficiența obținând un volum de muncă mai mare într-un timp mai scurt. In timp ce recrutarea de noi angajați și instruirea acestora implică mult timp și costuri ridicate pentru firmă, asistenții virtuali sunt calificați și acoperă diferite discipline, au cunoștințe foarte bune în domeniul digital și sunt în permanentă actualizare și perfecționare prin cursuri de specialitate.

4. Responsabilitatea agajaților

Externalizarea crește și responsabilitatea angajaților deoarece sursa erorii poate fi identificată cu ușurință. Externiștii sunt conștienți de faptul că această responsabilitate este atât practică, cât și juridică, cu implicații fiscale. Același lucru nu poate fi spus pentru funcțiile furnizate intern.

5. Concentrarea pe funcțiile de bază ale afacerii

Întrucât o mare parte din activitățile secundare ale firmei este externalizată unui furnizor de servicii, conducerea firmei se poate concentra mai mult asupra domeniilor operaționale principale. Acest lucru conduce la decizii mai bune pentru afacere.

Prin urmare, punctele enumerate evidențiază clar că o afacerea nu se referă doar la vânzări, la gestionarea datelor referitoare la vânzările respective și la costurile asociate acestora. Operarea cu succes a unei afaceri înseamnă că nu reușești să gestionezi totul, deoarece trebuie să-ți administrezi afacerea.

Așadar, cel mai mare avantaj al externalizării proceselor de afaceri este îmbunătățirea eficienței afacerii în paralel cu creșterea business-ului. Pe piața tot mai competitivă a zilelor noastre, intr-adevăr, dacă vrei să ai o afacere eficientă, externalizarea nu mai este o tendință, ci o necesitate.

Află mai mult despre ceea ce spun antreprenorii cu privire la externalizarea si colaborarea cu asistenții lor virtuali.

Reclame