Despre munca cu asistentul virtual


externalizare-sarcini-asist

Delegarea muncii și externalizarea anumitor sarcini au scopul de a ajuta antreprenorii să profite din plin de timpul lor. Este o modalitate de a lucra mai inteligent, în scopul de a obține un echilibru mai bun în viața oamenilor de afaceri și nu numai.

În România, lucrurile sunt încă la început și oamenii nu folosesc aceste oportunități, muncind până la epuizare. Pericolul este că, prin încercarea de a face totul singur, apare riscul ca nimic să nu poată fi făcut la un standard ridicat și pot apărea o mulțime de erori în munca depusă.

În plus, toate eforturile amintite ar putea deveni o piedică în extinderea propriei afaceri. Totuși,  delegarea este mai ușor de zis decât de făcut, chiar dacă este cea mai bună cale de urmat pentru dezvoltarea mediului de afaceri în viitor.

Deoarece delegarea eficientă implică:

  • Investiție
  • Pregătire
  • Încredere
  1. Investiție

Dacă afacerea dvs. a crescut într-o asemenea măsură încât nu mai aveți timp pentru a face totul singur, ar trebui să căutați să investiți în modalități de a delega sarcinile mari consumatoare de timp.

Această investiție ar trebuie făcută mai degrabă decât mai târziu, pentru a fi pe deplin pregătiți noilor provocări apărute odată cu dezvoltarea afacerii. Opțiunea aceasta ar fi una înțeleaptă deoarece veți plăti doar pentru munca de care aveți nevoie și doar când este necesară.

  1. Pregătire

Cunoscându-vă propria afacere, știți care sunt cele mai bune sisteme și proceduri pentru a vă asigura că totul merge bine. În felul acesta știți exact ce fel de sarcini veți delega asistentului virtual.

Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este de a crea un sistem de instruire. Să spuneți exact ce fel de așteptări aveți. Nu contează dacă aveți o afacere mică, cu unul sau doi angajați, sau o corporatie mult mai mare; comunicarea clară a sarcinilor și așteptărilor dv. va economisi timp și bani.

  1. Încredere

După primele etape hotărâte – de investiție și pregătire a unui asistent virtual -, dumneavoastră trebuie să treceți la etapa următoare: încrederea. Lăsați-i să-și desfășoare activitatea, iar dv. să vă concentrați pe acțiunile cele mai importante ale afacerii dv.

sursa foto: bizlibrary.com

Sunteți în căutarea soluțiilor eficiente pentru afacerea dv? Contatați-ne pentru servicii de asistență virtuală!