Procesul de lucru cu asistentul virtual


Cum funcționează? Etapele de lucru au 3 pași simpli

poza

1. Identificați nevoile afacerii

Asistenții virtuali sunt contractori independenți și nu trec prin aceleași proceduri de angajare ca în cazul unui angajat full-time; practic, le plătiți doar pentru serviciile prestate.

Anumite formalități sunt însă necesare pentru a angaja un asistent virtual, cum ar fi: un contract semnat de ambele părți, care enumeră în detaliu responsabilitățile și așteptările fiecărei părți.

  • Operații care sunt cele mai mari consumatoare de timp
  • Operații bazate pe costuri
  • Operații pe care pur și simplu nu vă plac să le faceți
  • Operații care sunt neglijate sau tergiversate
  • Operații care sunt dincolo de abilitățile dvs. profesionale.

2. Selectați un plan de prețuri

Când externalizați anumite operațiuni ale activității dv., cu ajutorul unui asistent virtual personal, este bine să selectați un plan de stabilire a prețurilor. Planul ales ar trebui să țină cont de unele dintre aceste întrebări:

  • Ce tipuri de servicii am nevoie?
  • Câte ore pe săptămână va lucra asistentul virtual?
  • Care este bugetul meu?
  • Proiectul meu are nevoie de un asistent cu pregătire specială?
  • Proiectul meu are nevoie de un asistent ce utilizează programe sau echipamente specifice?

3. Conectați-vă cu asistentul virtual

După ce ați decis ce sarcini delegați asistentului dv. personal și ați ales o opțiune de plan tarifar, veți lua legătura cu asistentul virtual. În această etapă rămâne să stabiliți punctele importante ale modului de lucru comun:

  • Metoda de comunicare pe care o preferați asupra proiectului
  • Sfera de aplicare a proiectului
  • Obiectivele dorite.

Toate aceste etape fac ca cele 3 faze importante ale unui proiect să fie îndeplinite: pregătirea, evaluarea, derularea proiectului.