Top 3 moduri de a delega în mod eficient


externalizare-servicii-asistenta-virtuala-2

Ați delegat vreodată unei echipe virtuale, iar rezultatul final nu a fost cel dorit? Pur și simplu nu a fost ceea ce vă așteptați și nu credeți că asistentul virtual sau întreaga echipă a înțeles exact ceea ce ați dorit să obțineți?

Chris Ducker ne învață 3 moduri sigure de a delega în mod eficient, rapid și ușor pentru echipa dv. virutală, astfel încât să puteți obține sarcini și proiecte dorite chiar de prima dată, de fiecare dată.

  1. Explicația Vizuală – Captură video de pe ecran

Puteți descărca o aplicație gratuită Jing.  care vă va permite să capturați video de pe ecran.

Puteți scrie apoi, mai jos, listele de sarcinile pe care le doriți pentru asistentul virtual. Acest lucru poate ajuta atunci când aveți nevoie pentru a delega orice muncă de creație, sau actualizări ale website-ului.

  1. Explicația Audio – MP3

MP3 este fantastic pentru delegarea sarcinilor administrative de zi cu zi, trebuie doar să utilizați același principiu ca și captura de ecran și să faceți o listă de sarcini pe care doriți să le îndeplinească asistentul virtual.

După ce ați identificat toate sarcinile pe care doriți să le facă asistentul virtual personal pentru a doua zi, pur și simplu trimiteți fișierul audio de pe un e-mail înainte de a pleca la birou. Acesta este un mod foarte simplu, dar eficient de a delega – RAPID!

  1. Explicația scrisă – Șabloane

Dacă doriți să delegați prin text, atunci puteți face în continuare acest lucru la fel de productiv. Acesta este un aspect standard, pe care îl utilizați pentru a delega o sarcină sau un proiect pentru asistentul dvs., după cum puteți umple pur și simplu în golurile de fiecare dată când ar dori să facă o nouă cerere – la fel ca aceasta:

Rezumat pentru sarcina delegata:

Acest lucru va fi o scurtă descriere pentru sarcina pe care o atribuiți.

  • Prioritate: Mică / Urgentă / Normală
  • Data începerii: Când ați dori să se înceapă sarcina
  • Data scadenței: Când ați dori ca sarcina să fie încheiată.
  • Descriere completă: O descriere a ceea ce ați dori să facă asistentul virtual.
  • Link-uri aplicabile: Adăutați orice link-uri aplicabile relevante pentru cererea dumneavoastră, cum ar fi site-uri sau adrese de e-mail.
  • Necesită notificare: Da / Nu

Spuneți asistentului dv. dacă aveți nevoie de o notificare în cazul în care sarcina a fost îndeplinită.

Puteți gândi și altfel acest șablon. Prin adoptarea acestor moduri foarte rapide de a delega, puteți fi sigur că echipa dv. virtuală va avea în mod constant o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie făcut, atunci când aveți nevoie.