Top 50 de sarcini externalizate


sarcini-asistent-virtual-itc

Deja știți că era digitală a făcut ca un asistent virtual să își desăvârșească cunoștințele cu multe softuri specifice muncii sale.

Deja știți că asistentul virtual și-a dezvoltat cunoștințe și tehnici speciale pentru a răspunde cerințelor clienților.

Acum, el este mult mai pregătit să răspundă nevoilor pieții. O piață tot mai sofisticată a unei societăți tot mai digitalizate.

Asistentul virtual oferă mai multe servicii decât cele administrative.

Am descris mai jos un top 50 de sarcini din cele peste 100, care pot fi îndeplinite de un asistent.

Veți fi surprinși:

Suport Administrativ

  1. Gestionarea email-ului – Știți toate acele e-mailuri care stau în Inbox, în prezent? Permiteți asistentului dvs. virtual de a le prelua și a le răspunde.
  2. Gestionarea calendarului – Dacă acesta nu este foarte organizat, este posibil să aveți unele înregistrări în calendarul dv., iar altele să rămâne notate și uitate pe hârtiuțe rătăcite. Asistentul dvs. va face toate înregistrările în calendar și un memento atgașat acestora.
  3. Crearea și menținerea bazelor de date – Dacă vă păstrați toate de cărțile de vizită ale clienților într-un Rolodex, e timpul să cereți asistentului virtual ca aceste informații importante să fie completate într-o foaie de calcul sau într-o bază de date.
  4. Pregătiți pliante și prezentări – Aveți o întâlnire importantă și nu aveți timp pentru a crea prezentarea? Asistentul virtual este disponibil pentru a vă menține pe drumul cel bun!
  5. Distribuiți un studiu – Doriți să știți mai mult despre satisfacția clienților dvs. pentru serviciile businessului dvs.? Adresați-vă asistentului dvs. pentru a crea împreună și â a distribui un sondaj de satisfacție on-line!
  6. Creați o listă de discuții – Asistentul poate crea o listă de corespondentă, pe care o menține activă. Oricând puteți avea nevoie să trimiteți informații importante.
  7. Serviciu de cadouri – fie că este vorba de o vacanță, ocazie specială sau de a spune „mulțumesc”, asistentul virtual poate avea grijă de această sarcină pentru a cerceta opțiunile cele mai potrivite și de a comanda cadouri pentru client.
  8. Urmărirea – Asistentul virtual poate urmări și poate ține evidența facturilor neplătite, a RSVP pentru evenimente și întâlniri.
  9. Serviciu de a răspunde la telefon – Da, asistentul virtual poate avea sarcina de a primi și de a răspunde la apeluri telefonice.
  10. Aveți nevoie de documente formatate? Adresați-vă asistentului virtual pentru a avea grijă de această sarcină pentru dumneavoastră.
  11. Trebuie să completați o mulțime de formulare tipărite? Nici o problemă! Asistentul poate face cu siguranță acest lucru pentru dvs.

Marketing și Relații Publice

  1. Design-ul site-ului.
  2. Media Kit – Aveți nevoie de ajutor în promovarea afacerii dvs.? Asistentul poate crea și distribui un kit media personalizat pentru dvs.!
  3. Social Media Marketing – Sunteți pe Facebook? Ce spuneți de Twitter și LinkedIn? Asistentul virtual vă poate configura profilul în social media, pentru a avea succes pe aceste platforme sociale.
  4. Marketing pe Internet – mă refer la a situa afacerea dvs. pe harta Google cu Google Ad Words și Google Ad Sense. Marketingul pe internet este o soluție de succes pentru a promova afacerea dvs. în mediul online.  Inbound marketing – Ajutăm companiile sa-si maximizeze prezenta online printr-o abordare personalizată a marketingului digital. Cream strategii si le aplicam pentru a obtine mai multi clienti.
  5. Articole de marketing – Asistentul dvs. virtual poate scrie și distribui articole referitoare la afacerea și industria în care activați; vă pune în evidență profesionalismul și vă face cunoscut numele business-ului dvs.
  6. Crearea blogului – un blog este un mod excelent pentru dvs. de a aduce informații specifice busines-ului sau personalității dvs.
  7. Anunțuri publicitare – Asistentul vă poate ajuta să creați, să scrieți și să distribuiți anunțuri utile pentru dvs.!
  8. Conferințe și întreținere de grup on-line.
  9. Copywriting – Descoperiți puterea scrisului online. Asistentul poate primi sarcina de a scrie conținut pe website-ul dvs. și toate celelalte materiale promoționale.
  10. SEO – Search Engine Optimization este folosit pentru a ajuta la creșterea în topul Google și de a aduce trafic website-ului dumneavoastră.

Sprijin pentru contabilitate

  1. Timp fiscal – Impozitele pot fi o sarcină plictisitoare. Un asistent virtual cu experiență în acest domeniu vă poate salva timp și costuri, cu această sarcină.
  2. Dacă aveți un contabil care ține evidența impozitelor, asistentul virtual poate pregăti toate documentele de care aveți nevoie.
  3. Evidență chitanțe și facturi – cereți asistentului de a organiza și a depune pentru dv. aceste acte contabile.
  4. Emiterea facturilor pentru clienți – lăsați în grija asistentului virtual sarcina de de emitere a facturilor către clienți, pentru serviciile dvs.
  5. Plăți restante ale clienților? Asistentul virtual vă poate ajuta prin coordonarea unui sistem de conturi care să fie plătite în rate.
  6. Servicii de salarizare – E timpul pentru a plăti angajații dumneavoastră și nu trebuie nici măcar să vă faceți griji, asistentul poate primi această sarcină!
  7. Plata facturilor – indiferent dacă este chiria sau factura de telefon, asistentul virtual poate face plățile pentru dvs.!
  8. Gestionați bugetul dvs. – Asistentul virtual poate gestiona bugetul astfel încât să știți unde se distribuie banii, ce se întâmplă cu ei și cum anume sunt cheltuiți.
  9. Creați rapoarte financiare – indiferent dacă acestea sunt de prognoză, de afaceri efectiv sau rapoarte de inventar, asistentul le poate crea aceste rapoarte și le poate gestiona.
  10. Intrări și ieșiri – Cereți asistentului să urmărească cine și cât de mult a cheltuit din bugetul dvs.

Desktop Publishing

  1. Creați etichete cu adrese – asistentul poate crea etichete pentru adresele dvs. de corespondență.
  2. Crearea unui logo – afacerea dvs. ar trebui să aibă un logo eficient, să fie diferit, unic. Asistentul dvs. virtual va crea această grafică pentru dvs.
  3. Creați antetul – asistent virtual poate crea antet pentru business-ul dvs.!
  4. Cărți de vizită – Nu plătiți bani pentru a crea cărți de vizită. Lăsați asistentul să facă această sarcină pentru dvs.
  5. Pliante pentru afaceri – Aveți nevoie de un pliant de promovare a unui eveniment special sau afacerea dvs., în general? Cu siguranță, asistentul dvs. se poate ocupa cu crearea și distribuția acestora.
  6. Creați o invitație remarcabilă – Dacă aveți un eveniment special, lăsați designul pentru invitații în grija asistentului. Dvs. vă veți concentra doar pe participarea invitaților și generarea afacerilor.
  7. Emailuri de mulțumire – nu este nevoie să vă faceți griji pentru timpul dedicat scrierii și trimiterii email-urilor de mulțumire. Asistentul virtual o poate face pentru dvs.!
  8. Buletine informative – Țineți legătura cu actualii și potențialii clienți printr-un buletin informativ. Asistentul dv. îl proiectează și menține newsletter-ul dvs. de afaceri.
  9. Dați un anunț? Lăsați asistentului dvs. sarcina de a crea anunțul perfect!

Organizarea de evenimente

  1. Aranjamente de călătorie – fie că este vorba de afaceri sau de plăcere, permiteți asistentului a face toate aranjamentele pentru dvs., inclusiv pentru: zbor, hotel, închirieri auto.
  2. Scrapbooking – Mulți asistenți sunt foarte creativi și vă pot ajuta să creați albumul perfect!
  3. Cumpărături personale.
  4. Servciu personal memento – Niciodată nu veți uita o zi de naștere sau o aniversare, cu ajutorul asistentului dvs. virtual!
  5. Recomandări și aranjamente – Fie că este vorba de viața personală sau de afaceri, asistentul poate cerceta și poate face rezervări pentru dvs.
  6. Servicii către clienți – Asistentul dvs. poate răspunde întrebărilor clienților în locul dvs.
  7. Cercetare pentru evenimente – Asistentul poate cerceta locul de desfășurare, furnizorii și datele necesare pentru evenimentele dvs. viitoare.
  8. Înregistrarea la eveniment – Oaspeții vor fi scriși într-o bază de date de către asistent. El va ține evidența persoanelor ce vor participa la un eveniment creat de dvs.
  9. Crearea ecusoanelor – Asistentul poate crea ecusoane speciale pentru business-ul dvs.
  10. Scrie un comunicat de presă – Comunicați despre evenimentele dvs. viitoare. Asistentul va scrie și distribui comunicatele de presă.

Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că nu toți asistenții virtuali au toate competențele enumerate mai sus. Dar sarcinile specifice pe care le stăpânesc, pot să aducă ajutorul și acea calitate pe care o căutați în business-ul dvs.

Citiți și Cum să alegeți un asistent virtual?