Arhivare electronica

Servicii de scanare si arhivare electronica

Doriți să administrați și să regăsiți informațiile importante ale documentelor dumneavoastră?

AVA vă oferă soluții de convertire a documentelor fizice în imagini digitale, catalogare, arhivare digitală a documentelor și gestiune a arhivei electronice. O arhivă electronică permite accesul rapid la documente și reduce costurile pentru depozitarea și utilizarea documentelor pe hârtie.

Serviciile noastre de scanare și arhivare electronică :

  • Scanarea documentelor
  • Editarea fișierului
  • Salvarea documentelor și/sau conversie de fișiere și instrumente de manipulare pentru documente într-unul din formatele (PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, XML, etc), foi de calcul tabelar (XLS, XLSX), imagini (TIFF, JPG, BMP, GIF, etc), și fișiere text.
  • Servicii complete de scanare, inclusiv negru si color și opțiuni de culoare albă
  • OCR indexare; * Indexare manuală cu intrare cheie și verificare.

Tipuri de documente, lucrări de scanare și domenii acoperite pentru serviciile de scanare/indexare/arhivare:

fișiere office

grafice

documente contabile

pagini web

desene

documente legale

fotografii

fișe de instruire

documente personale

polițe de asigurare

certificate de acțiuni

scanare de carte

chestionare/teste

facturi-chitanțe

contracte bancare

registre și cărți

cărți de vizită

cursuri scrise

corespondență

dosare clienți

extrase de presă

e-mailuri

fișe medicale

analize medicale

faxuri de intrare și ieșire

cataloage și broșuri

buletine de analize

Software-ul OCR nu poate recunoaşte sau are dificultăţi în recunoaşterea următoarelor tipuri de documente sau texte:

– Caractere scrise de mână
– Documentele care au fost copiate după alte copii
– Faxuri
– Textele cu caractere înghesuite sau printre rânduri
– Texte din tabele sau subliniate
– Fonturi cursive şi fonturi cu dimensiuni mai mici de 8 puncte.

Contactaţi-ne pentru detaliile serviciului.

 

Reclame