Arhivare electronica

 

Doriți să administrați și să regăsiți informațiile importante ale documentelor dumneavoastră?

AVA vă oferă soluții de convertire a documentelor fizice în imagini digitale, catalogare, arhivare digitală a documentelor și gestiune a arhivei electronice. O arhivă electronică permite accesul rapid la documente și reduce costurile pentru depozitarea și utilizarea documentelor pe hârtie.

 

Serviciile noastre de scanare și arhivare electronică :

 

Scanarea documentelor

Editarea fișierului

Salvarea documentelor și/sau conversie de fișiere și instrumente de manipulare pentru documente într-unul din formatele (PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, XML, etc), foi de calcul tabelar (XLS, XLSX), imagini (TIFF, JPG, BMP, GIF, etc), și fișiere text.

Servicii complete de scanare, inclusiv negru si color și opțiuni de culoare albă

OCR indexare; * Indexare manuală cu intrare cheie și verificare.

 

Tipuri de documente, lucrări de scanare și domenii acoperite pentru serviciile de scanare/indexare/arhivare:

 

Fisiere office, Grafice, Documente contabile, Pagini web, Desene, Documente legale, Fotografii, Fișe de instruire, Documente personale, Polițe de asigurare, Certificate de acțiuni, Scanare de carte, Chestionare/teste, Facturi-Chitanțe, Contracte bancare, Registre și cărți, Cări de vizită, Cursuri scrise, Corespondență, Dosare clienți, Extrase de presă, E-mail-uri, Fișe medicale, Analize medicale, Faxuri de intrare și ieșire, Cataloage și Broșuri, Buletine de analiză.

 

Software-ul OCR nu poate recunoaşte sau are dificultăţi în recunoaşterea următoarelor tipuri de documente sau texte:

  • Caractere scrise de mână
  • Documentele care au fost copiate după alte copii
  • Faxuri
  • Textele cu caractere înghesuite sau printre rânduri
  • Texte din tabele sau subliniate
  • Fonturi cursive şi fonturi cu dimensiuni mai mici de 8 puncte.

Pentru a stabili detaliile unei colaborări