Arhivare electronica

Servicii de scanare si arhivare electronica

Doriți să administrați și să regăsiți informațiile importante ale documentelor dumneavoastră?

AVA vă oferă soluții de convertire a documentelor fizice în imagini digitale, catalogare, arhivare digitală a documentelor și gestiune a arhivei electronice. O arhivă electronică permite accesul rapid la documente și reduce costurile pentru depozitarea și utilizarea documentelor pe hârtie.

Serviciile noastre de scanare și arhivare electronică :

  • Scanarea documentelor
  • Editarea fișierului
  • Salvarea documentelor și/sau conversie de fișiere și instrumente de manipulare pentru documente într-unul din formatele (PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML, XML, etc), foi de calcul tabelar (XLS, XLSX), imagini (TIFF, JPG, BMP, GIF, etc), și fișiere text.
  • Servicii complete de scanare, inclusiv negru si color și opțiuni de culoare albă
  • OCR indexare; * Indexare manuală cu intrare cheie și verificare.

Tipuri de documente, lucrări de scanare și domenii acoperite pentru serviciile de scanare/indexare/arhivare:

fișiere office grafice documente contabile
pagini web desene documente legale
fotografii fișe de instruire documente personale
polițe de asigurare certificate de acțiuni scanare de carte
chestionare/teste facturi-chitanțe contracte bancare
registre și cărți cărți de vizită cursuri scrise
corespondență dosare clienți extrase de presă
e-mailuri fișe medicale analize medicale
faxuri de intrare și ieșire cataloage și broșuri buletine de analize

Software-ul OCR nu poate recunoaşte sau are dificultăţi în recunoaşterea următoarelor tipuri de documente sau texte:

– Caractere scrise de mână
– Documentele care au fost copiate după alte copii
– Faxuri
– Textele cu caractere înghesuite sau printre rânduri
– Texte din tabele sau subliniate
– Fonturi cursive şi fonturi cu dimensiuni mai mici de 8 puncte.

Contactaţi-ne pentru detaliile serviciului.

Reclame